Grip op je documenten. Ruimte voor je organisatie
Bij Interoffice Document Solutions helpen we organisaties om printen, scannen en documentbeheer slimmer en efficiënter in te richten. Met doordachte print- en documentoplossingen creëren we overzicht, verlagen we kosten en optimaliseren we werkprocessen.
Geen standaardoplossingen, maar maatwerk dat past bij jouw organisatie. Altijd persoonlijk, transparant en in nauwe samenwerking. Zo zorgen we samen voor meer controle, minder verspilling en een werkomgeving die écht werkt.
Printoplossingen voor elke organisatie
Een betrouwbare printomgeving is onmisbaar binnen elke organisatie. Wij leveren en beheren multifunctionele printers en printsystemen die aansluiten op jouw behoeften, gebruikers en werkomgeving.
Of het nu gaat om een compacte oplossing voor het MKB of een complete printinfrastructuur voor grotere organisaties: wij denken mee, adviseren eerlijk en zorgen voor een oplossing die vandaag werkt én klaar is voor de toekomst.
Slim documentbeheer en digitalisering
Met onze documentoplossingen breng je structuur in informatiestromen. Minder handmatig werk, sneller documenten terugvinden en meer controle over data en processen. Van scan & herken tot veilig archiveren en documentbeheer: wij helpen je stap voor stap richting een efficiëntere digitale werkomgeving.
Service en support met korte lijnen
Snelle service. Maximale ontzorging. Direct geregeld.
Sinds 2019 beschikt Interoffice Document Solutions over een eigen servicedienst met gecertificeerde engineers voor meerdere merken. Daardoor kunnen wij snel schakelen, kwaliteit garanderen en storingen vakkundig oplossen, zonder afhankelijk te zijn van externe partijen.
Met ons eigen wagenpark, inclusief laadklep en elektrische traploper, verzorgen we leveringen en installaties professioneel en veilig, ook op hogere verdiepingen. Dat betekent minder wachttijd, minder gedoe en een soepele implementatie.
Dankzij onze persoonlijke 1-op-1 aanpak heb je altijd een vast aanspreekpunt en korte communicatielijnen. Zo weet je precies waar je aan toe bent. Helder, betrouwbaar en betrokken.
Onze oplossingen in één overzicht
Multifunctionele printers (MFP’s)
Voor een efficiënte en veilige productie van documenten bieden wij gebruiksvriendelijke multifunctionele printers aan. Na een grondige inventarisatie adviseren wij het merk en type dat het beste past bij uw organisatie.
Onze MFP’s zijn energie-efficiënt, kostenbesparend en eenvoudig uit te breiden, zodat ze meegroeien met uw bedrijf.
Printkostenbeheer
Kosten beheersen begint met meten. Met onze software voor printkostenbeheer kunt u print- en kopieer activiteiten monitoren en beheren. Zo vermindert u verspilling, beperkt ongeautoriseerd gebruik en bespaart u tijd en middelen.
Documentbeheer
De grootste kosten liggen vaak niet in het printen, maar in het beheren van documenten. Van indexeren en archiveren tot terugvinden en verspreiden. Wij helpen uw documentbeheer te stroomlijnen en efficiënter te maken.
Scan & Herken
Automatiseer uw documentverwerking met onze intelligente Scan & Herken-software. Gescande facturen, overeenkomsten, brieven en vrachtbrieven worden automatisch herkend en op de juiste plek opgeslagen, zodat uw team tijd en kosten bespaart.
Follow Me Printing
Met Follow Me Printing start u een printopdracht zonder printer te kiezen. U haalt uw documenten veilig op bij iedere MFP in het netwerk met uw gebruikerspas of pincode. Ideaal voor vertrouwelijke documenten en privacygevoelige informatie.
Interoffice Document Solutions voert een
Multi-brand beleid met de volgende partners
Ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen
Wil je weten hoe jouw print- en documentprocessen slimmer, efficiënter en overzichtelijker kunnen? We denken graag met je mee in een vrijblijvend gesprek.
Neem contact met ons op en ontdek hoe we samen verder komen.