documentsolutions@interoffice.nl
Heeft u een vraag?
Wilt u meer weten over onze diensten of wilt u graag in contact komen met ons? Vul dan hier uw gegevens in en uw vraag en wij nemen spoedig contact met u op.
Interoffice Document Solutions
''Uw specialist in print- en documentoplossingen''
Printen
Interoffice Document Solutions is gespecialiseerd in multifunctionele printoplossingen en digitalisering.
Interoffice Document Solutions is een geaccrediteerd partner van diverse gerenommeerde merken zoals Canon, Triumph-Adler, Kyocera en Epson. Hierdoor heeft Interoffice Document Solutions een breed scala aan apparatuur voor zowel MKB- als voor grafische en repro-omgevingen en zijn de deskundige medewerkers in staat een oplossing te bieden die naadloos aansluit op de structuur en werkwijze van ieder bedrijf of organisatie.
Wilt u weten welke voordelen wij u kunnen bieden? Neem dan contact op met een van onze medewerkers voor een vrijblijvend gesprek.
Documentoplossingen
Door voort te bouwen op de bewezen kwaliteiten van multifunctionele printers, zijn de softwareoplossingen van Interoffice Document Solutions ontwikkeld om uw print- en kopieerkosten te helpen reduceren, om middelen efficiënter te gebruiken, om op eenvoudige wijze gemakkelijk toegankelijke documenten aan te maken en om ervoor te zorgen dat werkzaamheden volledig controleerbaar en veilig zijn.
Hierbij valt te denken aan het beheren van uw printerpark, kostenbesparing, koppelingen met bestaande softwarepakketten en digitalisering en herkennen van documenteDocumentoplossingen
Eigen Servicedienst
Sinds 2019 heeft Interoffice Document Solutions een eigen servicedienst met geaccrediteerde eigineers voor meerdere merken. Dit betekent een enorme kwaliteitsimpuls voor de klant! Met een eigen wagenpark inclusief laadklep en elektrische traploper voor de bezorging op een verdieping kan er ontzettend snel en kwalitatief gehandeld worden. Daarbij zorgt de 1-op-1 klantrelatie voor een zeer prettige communicatie.
Wij kunnen u adviseren op het vlak van:
Multifunctionele Printers
Voor het managen van een bedrijf is een efficiënte en veilige productie van documenten vereist. Voor een hogere productiviteit en soepelere workflow, biedt Interoffice Document Solutions een serie gebruiksvriendelijke Multifunctionele Printers (MFP's) aan.
Na een gedegen inventarisatie kiezen wij het juiste merk en type, passend bij uw wensen.
De multifunctionele printers zijn niet alleen energie-efficiënt voor het verlagen van de verbruikskosten, maar zijn ook verder uit te breiden om aan de groeiende behoeften te kunnen voldoen.
Wij kijken graag samen met u naar een oplossing die aansluit bij uw behoeften en wensen.
Printkosten beheer
Bedrijven staan steeds meer onder druk om nóg meer waarde uit hun bedrijfsmiddelen te halen door taken sneller en efficiënter uit te voeren.
U kunt de kosten echter alleen beheersen, als u deze ook kunt meten.
Software voor printkosten helpen u op proactieve wijze uw print- en kopieertaken te monitoren en beheren.
Zo kunt u kosten bijhouden en herleiden, ongeautoriseerd gebruik en verspilling verminderen en tijd en middelen besparen.
Document beheer
De daadwerkelijke kosten liggen niet in het produceren van documenten, maar in het beheren ervan.
Elke keer dat documenten worden gebruikt wordt de werkstroom complexer.
Hierbij valt te denken aan het opvragen, indexeren, archiveren, verspreiden of terugvinden van documenten.
Wij kijken graag samen met u naar een oplossing die aansluit bij uw behoeften en wensen.
Scan & Herken
Het verwerken van documenten kost veel tijd en geld.
Met de software scan & herken kunt u uw documentverwerking automatiseren.
Deze intelligente software herkent de documenten en plaatst deze automatisch op de juiste locatie of in een digitale werkstroom.
Deze tool herkent gescande facturen, overeenkomsten, brieven, formulieren, vrachtbrieven en CMR documenten automatisch.
Follow Me Printing
Met de software Follow Me Printing kunnen gebruikers een afdruktaak starten zonder een printer te selecteren. Vervolgens kunnen de printopdrachten worden opgehaald bij iedere willekeurige multifunctionele printer die zich in het netwerk bevindt na identificatie bij de apparatuur met de gebruikerspas of een pincode. Deze software is uitermate geschikt voor medewerkers die in aanraking komen met vertrouwelijke documenten die vallen onder wetgeving en regels voor privacy.
